单位收取工作服押金,既本身违法,也可能给劳动者带来一系列法律风险。以下是常见风险点及实例:
1、押金难追回的经济损失风险。若用人单位倒闭、换负责人或恶意拖欠,劳动者已交押金可能无法追回。例如,小王入职某餐饮公司被收500元押金,半年后公司关门、老板失联,押金无法退还,造成直接损失。
2、维权超时效的风险。劳动争议仲裁时效为一年,从知道或应当知道权利被侵害时起算。比如小李2022年1月被收押金,2023年3月才申请仲裁,已超时效,仲裁机构可能不予受理,无法通过仲裁追回押金。
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《中华人民共和国劳动合同法》(2012年修正版)第九条规定:“用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。”其中“以其他名义收取财物”包括“工作服押金”“服装费”等。工作服是用人单位应提供的必要劳动条件,费用应由单位承担,而非转嫁劳动者。因此,无论理由或退款承诺如何,收取押金均违反上述规定,属违法行为。
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只要用人单位以“工服押金”“服装费”等名义收钱,无论金额大小,均违反《中华人民共和国劳动合同法》第九条,属违法。即便单位承诺离职退还押金,收取行为本身仍违法,退款承诺不改变违法性质。若劳动者已支付押金,有权要求单位全额退还,单位不得克扣或拖延。
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1、单位能证明押金为工服成本且合同明确约定的情形。《劳动合同法》禁止收押金,但如单位能提供工服实际成本证据,在劳动合同中明确约定为工服成本费(非押金),且费用基于劳动者自愿承担、不违反公平原则,可能被认定为合理费用分摊。但实践中这种情形极罕见,因工作服成本通常应由单位承担,劳动者自愿承担的证明标准很高,稍不注意仍可能被认定为违法收押金。
2、劳动者自愿支付押金且有书面协议的情形。若劳动者签劳动合同时自愿书面同意支付押金,且明确约定退还条件和方式,是否违法存在争议。部分观点认为,即便自愿,收押金行为本身违法,协议无效;另一种观点认为,劳动者真实自愿且无欺诈胁迫时,应尊重约定。但司法实践中,多数情况仍认定收押金违法,劳动者自愿不能成为单位免责理由,因立法目的是保护劳动者免受单位利用优势地位收取财物的侵害。
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